涉密人員離職離崗必須經(jīng)過審查和批準(zhǔn)。

離職離崗屬于組織行為的，如工作調(diào)動、干部交流、輪崗、辭退、解聘、退休等情形，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、本單位組織人事部門會同保密工作機構(gòu)審核同意，按照人事行政隸屬關(guān)系、干部管理權(quán)限履行審批手續(xù)。

離職離崗屬于個人行為的，如引咎辭職、辭職、因私調(diào)動等情形，應(yīng)當(dāng)由涉密人員本人提出申請，經(jīng)本機關(guān)、本單位組織人事部門會同保密工作機構(gòu)審核同意，按照人事行政隸屬關(guān)系、干部管理權(quán)限履行審批手續(xù)。

保密提醒談話應(yīng)在涉密人員辦理離職離崗手續(xù)之前完成。除被談話對象外，一般不少于兩人在場。必要時，可以形成書面記錄。談話內(nèi)容主要包括兩方面：

一是告知涉密人員離職離崗后的有關(guān)管理措施。

二是了解涉密人員離職離崗后的具體情況，如離職離崗后的去向、從業(yè)情況等。

保密承諾書為書面制式形式，主要包括以下內(nèi)容：

了解并遵守脫密期保密管理制度和各項要求，自愿接受脫密期管理；

認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，繼續(xù)履行保密義務(wù)；

不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；

不私自持有涉密載體。

機關(guān)、單位組織人事部門應(yīng)會同保密工作機構(gòu)嚴格檢查、核查離職離崗涉密人員涉密載體清退情況；必要時對清退交接情況實施現(xiàn)場監(jiān)督或保密檢查；督促涉密人員認真準(zhǔn)確填寫《涉密載體清退登記表》，并將其作為辦理離職離崗手續(xù)的前置條件。具體清退范圍包括：

紙介質(zhì)涉密載體

涉密電子文檔

涉密信息設(shè)備

信息系統(tǒng)訪問權(quán)限

涉密場所出入權(quán)限

離職離崗涉密人員脫密期自機關(guān)、單位批準(zhǔn)其離開涉密崗位之日起計算。

核心涉密人員脫密期不少于3年；

重要涉密人員脫密期不少于2年；

一般涉密人員脫密期不少于1年；

國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

具體脫密期期限則由機關(guān)、單位保密工作機構(gòu)會同組織人事部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，本機關(guān)、本單位實際和涉密人員所涉及國家秘密密級、知悉范圍、保密期限等具體情況，作出合理確定。